Flow Vibe & Connect Dans & kulturförening – Stadgar 2025

Allmänna bestämmelser

1 § Ändamål och värdegrund

Föreningens fullständiga namn är Flow Vibe & Connect Dans & kulturförening.

Föreningen är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening.

Föreningen har som ändamål att bedriva ideell verksamhet inom gemenskap, rörelse, kultur, kreativitet och hälsa med målsättning att erbjuda aktiviteter som stärker individers fysiska, sociala, kulturella och kreativa utveckling. Föreningen ska skapa en trygg och inkluderande miljö där barn, ungdomar och vuxna kan mötas.

Föreningen vänder sig till personer i alla åldrar, oavsett bakgrund. Föreningen ska aktivt arbeta för att motverka all form av diskriminering. Verksamheten ska utgå från principen om allas lika värde, delaktighet och inflytande.

Föreningen vill särskilt bidra till att stödja barn och ungdomar i deras skolgång, bland annat genom hjälp med matematik och andra ämnen, samt genom aktiviteter som underlättar koncentration, självkänsla och personlig utveckling.

Verksamhet som riktar sig till barn och unga ska följa FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen) och bedrivas i en miljö fri från alkohol, narkotika, dopning, tobak och spel om pengar.

Föreningens medel och eventuella överskott ska endast användas för föreningens ideella ändamål. Ingen del av föreningens vinst får delas ut till medlemmarna.

2 § Hemort samt organisationsnummer

Föreningen har sin hemort (säte) i Järfälla kommun.

Föreningens organisationsnummer är: 802553-8383.

3 § Sammansättning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningens medlemsregister som medlemmar och som är aktiva genom att betala sin årliga medlemsavgift.

4 § Beslutande organ

Föreningens beslutande organ är:

• årsmöte,

• extra årsmöte,

• styrelsen.

5 § Firmateckning

Föreningens firma tecknas av styrelsen gemensamt eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller var för sig, eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer. Den som genom delegation fått fullmakt att företräda föreningen ska återrapportera till styrelsen.

6 § Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningens verksamhets- och räkenskapsår är kalenderår (1 januari till 31 december).

7 § Stadgetolkning

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.

8 § Stadgeändring

För ändring av dessa stadgar krävs beslut på årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen och ska inkomma som en proposition eller motion i god tid innan årsmötet, enligt de tidsfrister som gäller för motioner.

9 § Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.

I beslut om upplösning av föreningen ska anges att föreningens tillgångar ska skänkas till Allmänna arvsfonden eller annan liknande allmännyttig mottagare som årsmötet beslutar om, samt att föreningens handlingar m.m. ska arkiveras enligt gällande regler.

Föreningens medlemmar

10 § Medlemskap

Föreningen är öppen för alla personer som stödjer föreningens ändamål enligt 1 §, oavsett kön, könsidentitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning, ålder eller socioekonomisk bakgrund.

När medlemsavgiften är erlagd är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen.

Medlem godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med Dataskyddsförordningen (GDPR) och föreningens vid var tid gällande policyer.

11 § Utträde

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Inbetald medlemsavgift återbetalas inte.

Medlem som inte har betalat medlemsavgift senast den 31 december får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.

12 § Uteslutning

Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne:

• har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter,

• motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål,

• uppenbarligen skadat föreningens intressen,

• allvarligt brutit mot föreningens värdegrund, eller

• uppträtt på ett sätt som strider mot barnets bästa eller skapat en otrygg miljö för andra medlemmar.

Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. I beslutet ska skälen härför redovisas samt anges vad medlemmen ska iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen meddelas den berörde.

13 § Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem:

• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,

• har rätt till information om föreningens angelägenheter,

• ska följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningsorgan,

• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,

• ska betala medlemsavgift samt eventuellt övriga avgifter som beslutats av föreningen,

• godkänner genom sitt medlemskap att föreningen får behandla personuppgifter i syfte att bedriva ändamålsenlig verksamhet i enlighet med vid var tid gällande föreningsstadgar samt eventuella särskilda beslut om personuppgiftshantering.

Årsmöte och extra årsmöte

14 § Tidpunkt, kallelse

Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.

Kallelse till årsmötet och förslag till föredragningslista skall av styrelsen senast tre veckor före mötet skickas ut till medlemmarna på det sätt styrelsen finner lämpligt (t.ex. webbsida, mejlutskick, sms, postalt utskick eller anslag i föreningslokal).

Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.

15 § Förslag (motioner) att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmöte. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

16 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt

Medlem som har betalt medlemsavgiften senast 30 dagar före årsmötet har yttrande-, förslags- och rösträtt. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

17 § Beslutsförhet

Årsmötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.

18 § Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om så begärs, efter omröstning (votering).

Vid omröstningar avgörs beslut genom absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.

Personval avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är valda oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.

Omröstningar sker öppet men om röstberättigad medlem begär det kan omröstningen ske slutet.

Vid lika röstetal avgör lotten.
Beslut bekräftas med klubbslag.

19 § Valbarhet

Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Eventuell anställd i föreningen får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.

20 § Ärenden vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).

2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.

3. Val av protokolljusterare och rösträknare.

4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.

5. Fastställande av dagordning.

6. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.

7. Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.

8. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.

9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.

10. Fastställande av medlemsavgift.

11. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.

12. Behandling av styrelsens förslag (propositioner).

13. Behandling av i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).

14. Val av

15. föreningens ordförande för en tid av 1 år.

16. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 2 år.

17. 1–3 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.

18. 1–2 revisorer jämte 1–2 suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.

19. 1–3 ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till sammankallande.

20. Behandling av eventuella andra frågor som föreslagits under punkt 5. Dock får beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna inte fattas om frågan inte i tid lyfts som proposition eller motion inför årsmötet.

21. Avslutande av årsmötet.

21 § Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst 10 procent av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall göras skriftligen och innehålla skälen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall styrelsen inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall skickas ut till medlemmarna senast sju dagar före mötet på det sätt styrelsen finner lämpligt.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.

Valberedning

22 § Sammansättning och åligganden

Valberedningen består av 1–3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet.

Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga nuvarande styrelseledamöter om de vill kandidera för nästa mandattid samt vid behov intervjua medlemmar om intresse finns att kandidera till förtroendeuppdrag.

Senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen ha sitt förslag klart, där det framgår vilka personer som valberedningen föreslår årsmötet att välja till de olika förtroendeuppdragen.

Revision

23 § Revision

För granskning av föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning ska årsmötet utse 1–2 revisorer och 1–2 revisorssuppleanter.

Revisor ska vara oberoende av de personer den fått i uppdrag att granska och får till exempel ej sitta i styrelsen.

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret inför årsmötet och därpå skriva sin revisionsberättelse, som ska skickas ut senast 14 dagar före årsmötet.

Styrelsen

24 § Sammansättning

Styrelsen består av ordförande samt 3–8 övriga ledamöter samt 1–3 suppleanter.

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningshavare som behövs.

Vid förhinder för ledamot inträder suppleant, och avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte.

Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt, men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.

25 § Styrelsens åligganden

När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ.

Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet och ekonomi enligt fastställda verksamhetsplaner samt ska tillvarata medlemmarnas intressen och verka för föreningens bästa.

Det åligger styrelsen särskilt att:

• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,

• verkställa av årsmötet fattade beslut,

• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,

• ansvara för och förvalta föreningens ekonomi,

• ge revisorerna tillgång till räkenskaperna,

• förbereda årsmöte.

26 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning

Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.

Styrelsemöten och beslut som styrelsen fattar ska protokollföras. Protokollet ska justeras av mötesordföranden samt av den som utsetts till protokolljusterare. Avvikande mening vid beslut skall antecknas till protokollet.

Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

27 § Överlåtelse av beslutanderätten

Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.

Stadgarna reviderades år 2025.